Naar hoofdinhoud
Stichting Democratische Vernieuwing Est. MMXXV

Toolkit · Woo-verzoek

Wat weet de gemeente dat u niet weet?

Ergens op het gemeentehuis ligt een dossier over die opvanglocatie: onderzoeken, adviezen, de mailwisseling met het COA en het Rijk. De Wet open overheid geeft u het recht dat op te vragen, en deze brief doet precies dat. Vul uw gegevens in, kijk rechts of de brief klopt en download hem als PDF. Liever zelf typen: de Word-versie staat hieronder.

Liever in Word? Download de blanco versie
Aan wie stuurt u de brief?

Meestal: College van burgemeester en wethouders

Alleen de naam, bijvoorbeeld: Dordrecht

Straat, postcode en plaats, elk op een eigen regel. Mag leeg blijven als u de brief per e-mail stuurt.

Uw gegevens

Hier vraagt u de documenten naartoe te sturen.

Waar gaat het om?

Straat of naam van het terrein, bijvoorbeeld: Kerkstraat 12 of het voormalige Van Gogh-terrein

In uw eigen woorden, bijvoorbeeld: hoe deze locatie is gekozen en welke alternatieven zijn bekeken.

Alleen als er al een besluit is. Anders leeg laten.

Staat op de brief van de gemeente. Anders leeg laten.

Welke documenten vraagt u op?

Eén document per regel. U kunt regels weghalen of toevoegen.

Wat wij bewaren: alleen de gemeente, het soort opvang en de datum, om te zien hoe vaak en waar de toolkit gebruikt wordt. Uw naam, adres, e-mailadres en de inhoud van de brief slaan wij niet op; die worden alleen gebruikt om het bestand te maken.

Zo ziet uw brief eruit

Stichting Democratische Vernieuwing · Toolkit

Woo-verzoek (Wet open overheid)

Aan

Gemeente

T.a.v.: Woo-functionaris / afdeling informatiebeheer

Van

Naam:

Adres:

Postcode en woonplaats:

E-mailadres:

Datum

13-09-2026

Betreft: Woo-verzoek openbaarmaking documenten opvanglocatie

Locatie:

Soort opvang: asielzoekerscentrum

Geachte heer/mevrouw,

Op grond van de Wet open overheid (Woo) dien ik een verzoek in om openbaarmaking van alle relevante informatie met betrekking tot het besluit over de (beoogde) asielzoekerscentrum op de locatie . Het gaat mij om informatie over: .

Daaronder vallen in ieder geval de volgende documenten:

  1. Alle interne notities, memoranda en e-mails of andere correspondentie tussen gemeente, COA en het Rijk betreffende de locatiekeuze;
  2. Het locatieonderzoek / de locatiequickscan voor de betreffende locatie;
  3. Adviezen van de brandweer, milieu- en bouwtoezicht;
  4. Het beleidsstuk waarin de draagkracht van de gemeente is beoordeeld;
  5. De notulen van eventuele bewonersbijeenkomsten en vooroverleggen;
  6. De correspondentie tussen het college en de gemeenteraad over dit besluit;
  7. Eventuele milieu- en veiligheidsrapportages;
  8. Indien relevant ook al het privé-contact (zoals WhatsApp-berichten, andere media) tussen de bestuurders en betrokken personen omtrent het besluit.

Gehanteerde grondslag

Dit verzoek is gebaseerd op artikel 4.1 Woo (het recht om een verzoek om publieke informatie in te dienen). Ik verzoek u de documenten openbaar te maken tenzij een weigeringsgrond als bedoeld in artikel 5.1 Woo van toepassing is. In dat geval verzoek ik u de weigeringsgrond per document te motiveren. Voor zover de gevraagde informatie ouder is dan vijf jaar, verzoek ik u bij een eventuele weigering te motiveren waarom het betrokken belang ondanks het tijdsverloop zwaarder weegt dan het algemeen belang van openbaarheid (art. 5.3 Woo).

Termijn

U dient uiterlijk binnen vier weken, gerekend vanaf de dag na die waarop het verzoek is ontvangen, op dit verzoek te beslissen (art. 4.4 lid 1 Woo). Verdaging met ten hoogste twee weken is mogelijk (art. 4.4 lid 2 Woo).

Afhandeling

Ik verzoek u de documenten digitaal te verstrekken aan bovenstaand e-mailadres. Indien de documenten niet digitaal beschikbaar zijn, verzoek ik om inzage op het gemeentekantoor.

Indien (een deel van) de gevraagde informatie reeds openbaar beschikbaar is, verzoek ik u mij te verwijzen naar de vindplaats daarvan.

Met vriendelijke groet,