Privacybeleid.

Deze website is van Stichting Democratische Vernieuwing. Ons site-adres is: https://democratischevernieuwing.org. Onze contactgegevens staan onderaan deze pagina.

Wij verzamelen alleen wat u zelf invult in een van de formulieren op onze site, plus de technische gegevens die elke webserver ziet. Wie alleen pagina's bekijkt, laat bij ons niets anders achter dan een regel in de serverlogs (zie hieronder).

Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op /contact gebruikt, bewaren wij uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht in ons eigen systeem, en sturen wij een melding zonder de inhoud van uw bericht naar ons algemene contactadres. U ontvangt zelf een korte ontvangstbevestiging op het opgegeven e-mailadres, ook zonder de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw bericht te beantwoorden.

Vrijwilligers

Wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger via /vrijwilligers, bewaren wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, studie, onderwijsinstelling, motivatie en, als u die meestuurt, uw cv. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanmelding te beoordelen en met u op te volgen. Ook hier sturen wij alleen een melding zonder de inhoud van uw aanmelding naar ons algemene contactadres. U ontvangt zelf een korte ontvangstbevestiging op het opgegeven e-mailadres, ook zonder de inhoud van uw aanmelding. Uw cv is niet openbaar bereikbaar; alleen medewerkers die daarvoor bevoegd zijn, kunnen het downloaden.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, bewaren wij uw e-mailadres en, als u die invult, uw naam. Aanmelding verloopt via een dubbele opt-in (bevestigingsmail). Wij versturen de nieuwsbrief vanuit ons eigen mailsysteem. U kunt zich op elk moment afmelden via de link onderaan iedere nieuwsbrief.

Meldingen per gemeente

Wanneer u op de toolkit vraagt om een e-mail bij nieuwe kennisgevingen over asielopvang, bewaren wij uw e-mailadres en de gemeente die u volgt. Die combinatie zegt iets over waar u woont of betrokken bent; wij gebruiken haar uitsluitend om u hooguit één keer per dag te mailen over kennisgevingen die een medewerker heeft gecontroleerd. Aanmelding verloopt via een dubbele opt-in. Afmelden kan per gemeente of in één keer via de link onderaan iedere mail; na afmelding bewaren wij de inschrijving met de status “afgemeld” als bewijs van uw keuze en verwijderen wij haar op verzoek.

Donaties

Wanneer u doneert via het donatieformulier op /steun, bewaren wij uw naam en e-mailadres, samen met het gekozen bedrag, de frequentie (eenmalig of maandelijks) en of de donatie bestemd is voor de stichting of specifiek voor de rechtszaak Cultuurdefensie. Optioneel kunt u een opmerking toevoegen en aangeven dat u zich bij dezelfde gelegenheid wilt inschrijven voor onze nieuwsbrief.

De betaling zelf verloopt via Mollie B.V. (Amsterdam). Mollie verwerkt namens ons de betaaltransactie en ontvangt daartoe uw betaalgegevens (zoals uw IBAN bij iDEAL of uw creditcardnummer). Wij ontvangen van Mollie een bevestiging van de geslaagde betaling, maar geen volledige betaalgegevens. Voor het privacybeleid van Mollie verwijzen wij naar https://www.mollie.com/nl/privacy.

Kiest u voor een handmatige bankoverboeking op ons IBAN, dan ontvangen wij alleen de gegevens die uw bank standaard meestuurt (naam, IBAN en eventuele omschrijving). Wij verwerken die uitsluitend voor onze financiële administratie.

Toolkit-brieven

Wat u invult in een van de brieven op de toolkit gebruiken wij alleen om uw PDF- of Word-bestand te maken; wij slaan het niet op. Wij houden alleen anonieme tellingen bij: welke brief, welke gemeente, welk soort opvang en, als u er een koos, over welke (openbare) bekendmaking het gaat. Daarbij bewaren wij geen naam, adres, e-mailadres of IP-adres.

Serverlogs

Zoals elke webserver registreert onze server bij ieder bezoek uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Wij gebruiken die gegevens alleen voor beveiliging en het oplossen van storingen.

Wij plaatsen alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en geen cookies voor statistieken, advertenties of tracking. Zie ons cookiebeleid.

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij maken gebruik van een klein aantal verwerkers, die uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

• Hetzner Online GmbH — hosting van de website en de database, op servers binnen de EU.
• Google — verzending van de e-mails die wij u sturen, via Google Workspace.
• Mollie B.V. — betaalverwerking van donaties.

Buiten deze verwerkers delen wij uw gegevens alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op grond van de fiscale bewaarplicht of een gerechtelijk bevel).

• Donatiegegevens: 7 jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht en de ANBI-status van de stichting.
• Nieuwsbrief: zolang u ingeschreven bent; na afmelding bewaren wij uw inschrijving met de status “afgemeld” als bewijs van uw keuze, tot u om verwijdering vraagt. Adressen die zich hebben afgemeld of waarop mail niet kon worden bezorgd, houden wij bij op een lijst zodat wij ze niet opnieuw mailen.
• Meldingen per gemeente: zolang u ingeschreven bent; na afmelding als “afgemeld” tot u om verwijdering vraagt.
• Contactberichten en vrijwilligersaanmeldingen (inclusief cv): 12 maanden na afhandeling, daarna automatisch verwijderd.
• E-mails: een kopie van e-mails die wij u sturen, bewaren wij 90 dagen in ons eigen systeem en verwijderen wij daarna automatisch.
• Serverlogs: enkele maanden.
• Back-ups: verwijderde gegevens kunnen nog enige tijd in onze back-ups staan.

Wij gebruiken overal HTTPS. Het beheergedeelte van de site is alleen toegankelijk voor personen die door de stichting zijn uitgenodigd, elk met een eigen account en een rol die bepaalt wat zij kunnen zien.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
• Recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering van uw gegevens.
• Recht om uw toestemming in te trekken.
• Recht op dataportabiliteit.
• Recht van bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stichting Democratische Vernieuwing
Vissersdijk Beneden 70
3319 GW Dordrecht
Nederland
E-mail: contact@democratischevernieuwing.org